|
Модул "Деловодство"
Модула "Деловодство" ще ви помогне да организирате контрола над "не-системните" документи във Вашата организация (писма, заповеди, разпореждания, др.). В частност, с негова помощ Вие ще можете да:
- Организирате отчет и контрол на всички типове "не-системни" документи (входяща/изходяща кореспонденция, заповеди, заявления, разпореждания, др.).
- Регистрирате кореспонденция с присвояване на уникален код (входящ/изходящ номер).
- Създадете механизъм за прилагане на резолюции към документа.
- Класифицират кореспонденцията по всякакъв параметър (клас, тип, статус, изпращач, получател, тема, др.).
- Осъществявате бързо търсене на нужния документ по всякакъв параметър (клас, тип, статус, изпращач, получател, тема, др.).
- Планирате изпълнението на определени действия с кореспонденцията (получаване, изпращане, изпълнение).
- Осъществите мониторинг на своевременността на изпълнение на набелязаните действия; автоматично информиране на ползващите за необходимост от извършване на планирани действия.
- Организиране на различно по ниво достъп на ползващите към информацията по деловодството
- Режим "Управление на деловодството" - възможност за бързо търсене на един/няколко необходими документа, използвайки операции сортиране/групиране/филтрация на записи по определени параметри.
- Генериране на кратък отчет по деловодството - т.н. "Карта на документа"
- Съхранявате всички отчети във вид както на твърди, така и на електронни копия.
|
