управление на документите на СУК, контрол над документите

Модул "Документи"

Документи Деловодство Процеси Тренинги Одити Оборудване
Жалби Несъответствия HACCP

Организацията на ефективна система за контрол над документите от СУК, управление на документацията и записите от системата за качеството, с други думи - "управление на документите по качеството " се явява задължително изискване на ISO към организацията, претендираща за ISO-сертификация на своята система за управление на качеството. Тези изисквания към системата за контрол и управление на документите на Системата са изложени в Стандартите ISO 9001:2008, ISO 14001:1996 и техните "национални" аналози - БДС.

ISO 9001:2008:
- раздел 4.1.: „Организацията трябва да разработи, документира, внедри и поддържа …система за управление на качеството.
- раздел 4.2.3: "Документите, нужни за системата за управление на качеството, трябва да се управляват."

ISO 14001:1996:
- раздел 4.5.5: "Организацията трябва да създаде и поддържа в работно състояние … необходимата документация..."

С други думи, разработката, внедряването и успешното сертифициране по ISO на системата за управление на качеството са невъзможни без ефективно управление на документите от СУК. .

В "ISOsystemPlus" е реализиран уникален по рода си - прост, понятен и едновременно с това ефективен - подход към построяването на система за контрол и управление на документацията на Системата за управление на организацията.
На ползващия програмата е нужно само да въведе първичната информация за документите, съставлващи Системата, в базата данни на "ISOsystemPlus". Всичко останало ще направи самия програмен комплекс. Тя ще обедини всички разпокъсани ползващи документацията в обединена мрежа. Тя ще превърне купчината документи от Системата в стройна система под постоянен контрол. "ISOsystemPlus" действително ще помогне да създадете Система за ефективно управление на документите на СУК, както го изискват стандартите по ISO, ще помогне да се отговори на много въпроси и да се решат проблеми, възникващи или в процеса на разработване и внедряване на системата за управление на документите, или при нейното сертифициращо одитиране по ISO.
Вградения в "ISOsystemPlus" механизъм на автоматичен мониторинг на състоянието на системата на документацията сам ще следи състоянието на документите на Вашата система в течението на целия процес по време на "жизнения им цикъл" - от създаването до адресирането до крайния ползващ, и ще "подсказва" на ползващите за необходимостта от извършване на планираните действия.