OHSAS 18000 18001:2007 certification OHSAS 18000 18001:2007 certification OHSAS 18000 18001:2007 certification
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模块化的应用程序结构

此软件包括几种模式（见以下列单）。建议您当选择订购所需配置时选择任何一款，这样就可以确定您所选ISO辅助系统配置的价格：

  1.  文档  
  2.  通信  
  3.  过程 
  4.  培训 
  5.  审计 
  6.  仪器 
  7.  投诉 
  8.  不符 
  9.  HACCP 
  10.  风险 (OHSAS/EMS) 
  11.  风险 (ISO-MED) 
  12.  风险 (ISMS) 

"文档"模式

建立一个高效的文件控制系统是致力于任何ISO标准需求的管理系统的基本要求。换句话说，建立，实行并且维护高效的文件控制与管理体系是一个成功的管理系统"必须"的先决条件。"ISO辅助系统"是一款可以帮助您实现上述先决条件的工具。

如果说出ISO辅助系统能够帮助您组织有效的文件控制的所有能力来，那将是一件十分费时费力的事情，因此我们仅仅指出其中几点：

  1. 在数据库中快速添加（注册）文件。
  2. 在生命周期内控制文件（创造/批准/发出/分发）
  3. 在生命周期内持续监控文件状况
  4. 适时自动通知相关人员必要地根据计划采取措施
  5. 自动向相关人员发放文件更新版本
  6. 系统对文档/文件的使用者实施特许存取
  7. 系统证明使用者打开了文档文件夹
  8. 控制文档的硬拷贝。
  9. 控制已经填写的记录。
  10. 控制外部文件。
  11. 控制文档的消极（过时）版本。
  12. 通过文档的任何参数对文档进行过滤/整理/分类。
  13. 快速查找所需文档记录
  14. 通过一致的指定模板组成新文档。
  15. 适用Windows支持的所有格式的文件夹。
  16. 一次点击就可获得20多种文件控制系统中的记录，它们都被转换/保存为Word/Excel格式。
  17. 如果您决定要熟悉这款程序，你可以对它许许多多的有用的功用作出评价。

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"通信"模式

"通信"模式可以帮助您建立高效的系统来控制您单位的"非系统"文件-信件，订单，申请等等。

以下仅仅列出了通信模式的几点功能：

  1. 通过确定识别码登记注册通信文件（收入/发出/身份）
  2. 可以用来辨析文件以及监视它的实施情况
  3. 通过任何参数对通信文件进行分类以及快速搜索（种类、类型、章节、主题、发件人、收件人、日期、身份等）
  4. 适时自动通知相关人员必要地根据计划采取措施
  5. 对用户使用通信记录/文件的审核系统
  6. "控制文档"模式-通过任何参数对文档进行快速过滤/整理/分类。
  7. 对延期的通信，监视/追踪规划操作
  8. 通过所有用户使用一致的普通模板组成新文档。
  9. 适用Windows支持的所有格式的文件夹。
  10. 10. 如果您决定要熟悉这款程序，你可以对它许许多多的有用的功用作出评价 （点击here即可获得此软件文档安装）。

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"过程"模式

ISO标准促进采纳过程研究法，即当发展，实施与提高管理系统的同时对业务系统的业务流程以及流程导向管理加以描述。为了实施过程研究法，我们必须明白什么才能满足商家和客户的需求以及为了满足他们的需求又要付出怎样的成本与价值。换言之，为了实施过程研究法，我们需要一种工具来描述这些进程。最终的目标是测定进程当中的某些方面，借此将集中组织资源以使进程不断发展。

这种方法的一部分就是识别，描述以及测量我们关注进程的输入，运算以及输出。开始问此问题"还有什么其它进程与这一个相互作用吗？"。换句话说，又有什么进程为这一个提供输入接收输出？谁是这个进程的相关利益者？也不应当忽略了业务流程中的顾客与供应商。我们的进程对他们又有什么影响？

为了帮助您应用采纳"过程研究法"的哲理，在IDEF/0 方法的基础上"ISO辅助系统"为您提供了独特，简单以及相关的技术来描述过程。它可以让您迅速广泛地描述出您组织的过程，指出每个进程重要之处的关键步骤，识别将要规划管理的进程，活动，方法以及资源流之间的联系。以下仅仅是"ISO辅助系统"将会给您带来许许多多帮助的一个简略说明：

  1. 利用基于IDEF/0方法的技术为您公司的业务流程加以定义，分类以及描述/记录（输入/资源-供应商，输出-顾客以及他们的需求，进程运算-负责，过程评估等）
  2. 确定与确认进程内责任与权力的范围。
  3. 描述过程中以及不同过程之间的联系/相互作用（"输出-输入"法）
  4. 确定业务流程的多层结构，为进程制出"层次结构"
  5. 确定业务流程的效力参数，定期监测其性能。
  6. 为业务流程所需资源作出评定，定期监测其供应状况。
  7. 快速记录业务流程的所有方面。
  8. 通过运用建立流程编辑为业务流程绘制流程图。
  9. 以"控制进程"模式运作-通过所需参数快速查找/过滤/分组/整理进程记录
  10. 点击"一次鼠标"即可获得所需文件，将文件转换/保存为Word 或 Excel格式。

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"培训"模式

这种模式可以帮助您实施ISO标准第6.2章中对"人力资源"以及ISO 10015:1999中"质量管理。培训指导"的要求。
"组织应当：
a)测定员工开展工作影响产品质量的必需的能力，
b) 提供培训或者其它措施以满足培训需求，
c) 对所采取行为的效力加以评估，
d) 确保其员工明确他们行为的相关性，重要性以及他们是怎样有助于实现质量目标的，以及
e)对教育、培训、技能以及经历等保持适当的记录（见4.2.4）"

  1. "培训"模式是一个结构特别的数据库；其中每一项记录都与公司一名员工的培训相对应
  2. 当培训记录添加到数据库当中时，以下培训参数也将随之设定：一名学员（部门/职位），培训时间（计划时间与实际时间），培训科目，负责培训（培训员），培训得分，实施培训效果评估日期，培训效果得分。
  3. 能力测定作为设计培训计划的基础。
  4. 根据能力分析以及考虑公司的组织结构来设计培训计划-对每一名员工"按照部门"与"按照职位"制定（实现"对所有员工所需能力评定"的要求）�
  5. 控制培训计划，监视培训课程进展。
  6. 对所进行的培训及其效果进行定量评价。
  7. 持续监控计划培训的及时进展及其效果评定；通知用户实行计划行为及/或逾期事件的必要性。
  8. 用户对培训数据库信息的使用权根据不同的职权级别而不同。
  9. "控制培训"模式-快速寻找必要记录，根据请求参数对培训记录加以整理/分组/过滤。
  10. 点击"一次鼠标"即可获得记录培训过程的不同记录。
  11. 内置"自学"数据库，带有培训过程数据（部门，职位，员工，培训类型与来源等列表）以促进/适合用新记录填写数据库。

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"审计"模式

ISO 9001:2008标准第8.2章写道：
"组织应当在策划的时间间隔进行审计来测定管理系统的质量是否：
a)符合这项国际标准规定的计划安排（见7.1）以及该组织设定的对质量管理体系的要求，并且 b)有效地实施与维护。
考虑到进程的状况与重要性，审计的领域以及先前的审计结果，应当设计一个审计程序。应当对审计的标准、范围、频率以及方法加以界定。在审计过程中选择审计师以及审计过程应当确保客观与公正。审计师不能对自己的工作进行审计"。

"审计"模式可以帮助软件使用者达到这些目的。

  1. 按照ISO 9001:2008与19011:2002的要求，使审计过程中审计/校正行为的计划与实施完全一致。
  2. 决定审计组以及对审计师的要求。
  3. 组织审计师的培训过程，控制审计师能力水平。
  4. "审计报告"-根据ISO 19011:2002的要求迅速编写格式一致的审计报告
  5. "工作计划"模式-根据ISO 19011:2002的要求迅速编写格式一致的校正/预防工作计划。
  6. 自动将即将来临的审计通知所有当事人。
  7. 自动将相关文档文件夹分发给当事人
  8. 监控审计执行，采取有计划地校正/预防行为。
  9. 监控已经实施的校正/预防行为的效果。
  10. 自动通知用户逾期的审计执行以及已经完成的审计计划。
  11. 用户对审计/行为信息的使用权根据预先设定的职权级别的不同而不同。
  12. "控制审计"模式-对适当审计记录进行分组/过滤/整理/快速查找
  13. 点击一下鼠标即可获得格式一致的所需文件（审计报告，校正/预防行为计划等）
  14. 自动对在"不合格"模式中发现的不合格数据进行定性分析

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"仪器"模式

此种模式可以帮助您对您组织的仪器建立适当的管理水平（包括监控与测量仪器）。通过利用"仪器"模式，使用者将会：

  1. 控制/规划购买仪器过程
  2. 监控购买过程中的财物状况
  3. 定期对仪器的计划行为进行自动控制，包括周期性的（校准，验证等）
  4. 自动通知使用负责人逾期的计划行为
  5. 在组织以及责任范围内控制仪器的位置
  6. 测定控制过程中相关人员的责任
  7. 整理保存该组织的供应商。
  8. 控制该组织的供应商的状况
  9. 通过单击鼠标获得所需数据，以Word 或Excel格式转换/保存文件
  10. 以"控制仪器"模式运作-通过所需参数对仪器进行快速查找/过滤/分组/整理

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    "投诉"模式

    此种模式可以帮助您实施ISO 10002:2004"质量管理。顾客满意度。组织处理投诉指南"以及ISO 9001:2008第7.2.3.章"顾客反馈"的要求。利用"投诉"模式，ISO辅助系统的用户可以：

    1. 为组织决定一项明确的以顾客为重点的处理投诉的政策
    2. 明确处理投诉过程中所有有关人员的责任与职权
    3. 在组织内为相关职能与水平建立处理投诉目标，并且定时监控对目标的实施情况。
    4. 评定处理投诉过程中所需资源并且定时监控资源的提供情况。
    5. 整理保存该组织的顾客。
    6. 对每名顾客的满意度进行定量评价。
    7. 在组织内追踪控制投诉的完整路径。
    8. 自动记录投诉过程。
    9. 对每一项投诉指定一名负责人。
    10. 对每一项投诉实施计划行为的及时性加以监控。
    11. 如果有逾期计划行为，保证持续自动地提醒相关人员。
    12. 根据职权不同规定对投诉处理过程信息不同的使用权限。
    13. 对投诉处理过程的效果加以分析。
    14. 对投诉处理过程实施审计。
    15. 以 "控制投诉"模式运作-通过所需参数对投诉记录进行快速查找/过滤/分组/整理
    16. 通过单击鼠标获得所需数据，以Word 或Excel格式转换/保存文件

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    "不符"模式

    9001:2008标准，第8.5.1章"持续改进"要求："组织应当通过利用质量政策，质量目标，审计结果，数据分析，校正与预防行为以及经营调查来不断提高质量管理系统的效力"。

    标准第5.6章"经营调查"写道"最高管理者应按策划的时间间隔评审质量管理体系，以确保其持续的适宜性、充分性和有效性"-换言之，应该定期地审查/评定管理体系的有效性。

    "不符"模式可以帮助您实现ISO标准规定的这些要求。特别是使用ISO辅助系统您可以：

    1. 为不符的分类开发一整套体系
    2. 为它们的定量评价确定标准。.
    3. 组织对不符的登记以及对它们及时删除的有效控制
    4. 对不符进行比较定量分析（数量，"严重性"，原因，发生区域，负责删除等）
    5. 对您组织管理体系的有效性进行定量评价。
    6. 以 "控制投诉"模式运作-通过所需参数对投诉记录进行快速查找/过滤/分组/整理
    7. 对于适合于管理分析需要以及做出业务决定的分析结果要以明显的形式（图形，图标，包括排列图）加以总结与体现。
    8. 以"不符"模式运作-通过所需参数对不符记录进行快速查找/过滤/分组/整理
    9. 通过单击鼠标获得所需数据，以Word 或Excel格式转换/保存文件

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    "风险-OHSAS/EMS"模式


    "OHSAS/EMS"配置可以根据OHSAS 18001:1999标准及/或BS OHSAS 18001:2007（职业健康安全管理体系）或ISO 14001:2004（环境管理体系）的要求帮助您开发风险管理体系。

    利用"ISOsystemPlus"您可以完成许多任务，以下仅是几项：

    1. 对组织的OH&S/EMS政策加以界定与授权
    2. 为危害鉴别，风险评估以及控制决定开发一个方法
    3. 为您公司OH&SMS/EMS所有利益相关者界定角色与责任，并将此信息提供给所有有关各方
    4. 为您公司正常运行OH&SMS/EMS所需资源的配置进行规划与控制
    5. 为您公司的OH&S管理系统制定目的和目标，并且监督它们在预定时间内的完成情况
    6. 考虑实施适用于您组织OH&SMS/EMS的法律及其它要求
    7. 制定关于OH&S系统对象的全面名单
    8. 为每一个OH&SMS/EMS对象实施有效的危害鉴别
    9. 对所鉴别的每一项危害相关的风险加以评价与评估
    10. 决定管理措施将风险最小化至可接受水平
    11. 核实管理措施能够按照计划实施以及实施的管理措施的有效性
    12. 如果您决定要熟悉这款程序，你可以对它许许多多的有用的功用作出评价。

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    "HACCP"模式

    什么是"HACCP"? HACCP是Hazard（危害） Analysis（分析） and Critical （关键）Control （控制）Point（点）五个单词的首位字母缩略词-就是，一般而言，针对食品安全的一种达到最高水准的系统的科学型方法，它作为一种测定食品安全的方法被应用于食品产业中。通过识别食品加工链，"从农田到叉子"，中潜在的危险环节，它帮助防止食品污染，致力于消除（或者最小化至可接受水平）把不安全食品送到最终消费者手中的可能性。

    "HACCP"模式的世界观与方法论完全符合食品法典委员会理事会欧洲委员会在1993年6月14日关于粮食卫生的93/43指令 "HACCP系统应用指南"（ALINORM 93/13A, 附件II），荷兰全国HACCP专家委员会编撰的"食品安全体系HACCP要求规格"（2002年9月，第三版）以及ISO 22000:2005标准中描述的对HACCP系统的要求。"HACCP"模式（以及许多其它的软件模式）可以帮助您根据ISO 15061:2002 及/或ISO 22000:2005的要求开发食品安全管理体系或者完整的食品安全与质量管理体系。

    1. "HACCP"模式是由危害记录填满的分层数据库。
    2. 填入数据库格式/表格的结果-"管理职责"，"产品描述"，"流水作业程序"，"确认流程程序"，"危害分析"，"CCP测定"，"CCP监控与控制"，"校正行为"，"确认"，"确定"，"文件/记录管理"-都完全符合食品法典委员会理事会欧洲委员会在1993年6月14日关于粮食卫生的93/43指令 "HACCP系统应用指南"（ALINORM 93/13A, 附件II），荷兰全国HACCP专家委员会编撰的"食品安全体系HACCP要求规格"（2002年9月，第三版）以及ISO 22000:2005标准中的要求。
    3. "文档"，"培训"以及"审计"模式可以帮助用户设立有效的文件/记录管理，员工培训与内部审计/确认系统，并且使之成为全面的食品安全管理体系的一部分。
    4. 软件"自学"数据库汇集了所有信息并且适合/方便使用者为新的产品和程序开发HACCP计划。
    5. 流程图生成器可以帮助使用者在一定程度上绘制食物链过程中的流程图。
    6. "危害控制"模式-一款以危害的核心特征（类型，来源，产品，过程，意义等）来快速查找/整理/过滤危害必需记录的工具。
    7. "一次点击"方法记录HACCP系统-ISO辅助系统可以使使用者通过独特的系统获得许许多多的文件与文档（包括像"产品描述"，"危害分析"，"决策图表-CCP测定"，"CP/CCP清单"，"CCP监控与控制"，"HACCP计划"，"系统确认/确定文件"等以HACCP-需求文件为例文件。所有得到的文件都可以以硬拷贝的形式保存或者转换成-.doc或-.xls等文件格式像食品管理系统文档/文件一样用电子表格保存
    8. 此软件界面"简单易学"，容易操作，所有模式均采用统一的操作方法。
    9. 同类相关产品中"性价" 比 最高。

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    "风险-ISOMED"模式

    "风险- ISO-MED"模式专为开发适用于医疗器械的质量与风险管理体系的公司设计（ISO 13485:2003标准与ISO 14971:2007标准）。此种模式，基本而言，是按照ISO标准14971:2007第3.6章制定的风险管理文档。它可以帮助设立风险管理体系-例如

    1. 为您的质量/风险管理体系确定范围和界限
    2. 为所有相关人员规定责任
    3. 为管理系统设定目标以及监督它们的实施情况
    4. 为管理系统运行所需的资源加以界定并且对它们的分配加以监督
    5. 对组织的风险评估方法加以设计
    6. 测定风险分析的对象-医疗器械，以及它们的生命周期
    7. 对处在某一生命周期阶段的每一个对象的危害加以确定
    8. 确定或许导致危险局面的事件结果
    9. 确定危险局面可能引起的危害
    10. 对与每一个确定的危险局面/危害相关的风险加以评价与估定
    11. 规定为了将风险减至可接受程度所需的风险控制措施
    12. 对规定的控制措施的实施与有效性加以确认
    13. 实施"风险-效益"分析以及测定余值风险接受度
    14. 设计风险管理计划

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    "风险-ISMS"模式

    配置"ISMS"是为了帮助组织根据ISO 27001:2005的要求开发信息安全与风险管理系统而设计的。

    利用"ISOsystemPlus"您可以完成许多任务，以下仅是几项：

    1. 界定范围与界限
    2. 为所有ISMS相关人员界定责任
    3. 为ISMS界定目标并且监控其实施情况
    4. 界定运转ISMS所需要的资源，并且监控其分配情况
    5. 对组织的风险评估方法加以界定
    6. 测定IT对象（资产）
    7. 识别与评估威胁与漏洞
    8. 识别风险
    9. 评价与评估风险
    10. 识别与评价风险控制对象与措施
    11. "风险-效益"分析，分析余值风险接受度
    12. 准备适用性声明
    13. 如果您决定要熟悉这款程序，你可以对它许许多多的有用的功用性作出评价

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